疑难解答:怎样使用Access数据库压缩文件


问:我们公司统一使用Access数据库,并且通过e-mail的发送来同步数据,但我发现这些文件都非常巨大,而用ZIP压缩后又变得很小。我不知道这是怎样造成的?有没有更好的解决办法?

  答:对于某些操作,Access分配硬盘空间时存在一些问题,比如不自动收回已用的空间,这样就造成文件很大,这可能就是你提到的问题的原因。你可以使用菜单中的“工具(T)”|“数据库实用工具(D)”|“压缩和修复数据库(C)”。在有些情况下,这会产生意想不到的结果,我有一次将一个7MB的数据库文件压缩至了只有400KB。大多数情况下,这个技巧都非常可靠,不过我还是强烈建议在压缩之前还是要先备份一下原始数据



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