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学生会办公室工作设想1900字

学生会办公室工作设想1900字

  学生会办公室工作设想办公室作为团委学生会的协调中枢部门,协助常委会处理日常事务和工作,负责团委学生会内部档案管理、财务管理、文件起草、联系通讯、通知等日常工作,协调团委学生会各部关系,监督团委学生会各部日常工作。基于办公室职能的特殊性和《**大学**学院团委学生会办公室管理执行标准》以及个人浅薄的工作经历,我对办公室的工作提出以下设想:

  (一)团队建设

  严格把关团队新成员的选用,加强干部队伍内部的素质建设,提高团队成员的业务能力水平和培养良好的心理素质,构建“快乐、团结、进娶服务、奉献”的团队。团队建设是发展之基,团队是力量之源!措施如下:1.把好招新关,高起点进行团队建设;2.确定例会制度,组织干部学习,不断加强干部修养;3.实行主任谈心制,构建良好的、畅通的内部交流平台,及时发现问题,及时解决问题;4.开展团队活动,突出团队特色;等等。

  (二)规章制度

  完善和改革、创新规章制度,建立优秀的制度文化,做到开展工作时有规可依、有据可循。坚持继承与发展的思想,共创**学院团学组织更绚丽的明天。现在团学组织中有三种制度应该加强、一种制度应该改革和完善。

  1.财务制度。工作中发现,有些部门或个人未能完全遵守财务制度,造成了团委学生会财务有些混乱的局面,在一定程度上影响了团学活动的正常开展,也给学校带来了一定的损失。加强财务制度实施的力度和对财务的监管力度,应当给予高度的重视。如定期进行财产物品清查;严格审批活动经费;定期核查部门活动经费等。

  2.通知、海报预约制度。通知、海报作为宣传工具一般都具有时效性和针对性,宣传品的作用也相当明显。如何保证宣传效果,达到最大宣传效应?首先,我认为应该提高周通知的利用率,以改现在活动宣传不到位、通知传达不畅的现象。再者,建议各部门严格遵守通知和海报的预约制度,重大活动重点突出,尽量减少红纸通知,提高周通知的权威性和吸引力。

  3.档案管理制度。建议建立科学合理、严谨客观的档案分类归档标准,加强电子档案的建设和管理。做到重要档案重点管理,大小档案科学分类,遵循“查找方便,调阅简易”的原则。建立积极有效的反馈机制,开学时组织干部培训,确保档案高标准、及时归档。

  4.活动审批制度。由于第七届团学组织的改革,新增了系团总支学生会机构。如今院系团学组织已经经过了一年的检验。就如何打造**特色活动品牌,如何处理好院系组织开展活动的关系,就必须从源头抓起,重视活动的审批。避免出现多而不精、相互干扰或重复的现象。重视活动审批也是从源头上克制经费超支的有效措施。着手改革和完善活动审批制度,对形成**特色品牌极其重要。

  (三)交流机制

  1.院系办公室的独立与协作(院系办公室开展特色活动;院系联络员制度;院系办公室工作经验交流)。

  2.办公室与学生班级的交流与沟通。可以通过周会制度、意见箱、班级活动审批等方式。

  3.以办公室为纽带,连接院系团学组织、院内各部门,加强交流与沟通,真正达到“团队传递快乐”,切实提高工作效率。

  4.办公室与班主任、学工办、领导老师的交流。

  5.对外交流突出“走出去、引进来”的战略思想,加强院与院、院与校、院与其他学校、院与社会的交流,取长补短,不断促进自身建设和提高(工作经验交流会;合作举办大型活动等)。

  (四)部门特色

  做好常规工作,准确部门定位,突出部门特色。

  1.办公室工作大致可以分为文秘、档案、通知、财务四大块,实行主任负责制。两名副主任分别负责文秘、档案和通知、财务。六名干事首先实行固定岗位制(1人负责周通知,2人负责红纸通知,2人负责档案,1人负责文秘),然后进行合理性调换学习,突出既精又全。(建议增设一名副主任分管对外交流和会议安排)

  2.设立办公室信息员和部门联络员(一人负责多个部门的联络),做到专人负责制,确保团学组织高效运转。

  3.制作成员无课登记表,实行“全天候”值班制度,为各单位提供方便快捷的联系方式,提高工作效率。

  4.狠抓文明礼貌问题,树立良好的部门形象,建设团学组织的形象窗口。

  5.创建部门博客、网站,搭建交流平台。

  6.强调服务与团队意识。以团队为基础,以服务为理念,以奉献为标准,以进取为动力,切实为同学、为班级、为学院服务好!

  (五)微笑服务,温馨提示

  1.制作会议提示牌(精简会议,建议各部门会议由办公室统一备案、统一安排,提高工作效率);

  2.制作团学活动日程表和提示牌;

  3.办公室内部制定团委学生会的工作周历;

  4.设立团委学生会意见箱;

  ……


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